建立產生資料表查詢 | 竹科管理局常見問答

使用Access桌面資料庫中的產生資料表查詢以便將選取查詢的結果轉換為資料表。...當您需要新增或變更個別欄位中的資料時，您可以使用更新查詢。當您需要新 ...

本文中的資訊說明如何在 Access 中建立與執行產生資料表查詢。 當您需要複製資料表中的資料、封存資料或將查詢結果儲存為資料表時，您可以使用產生資料表查詢。

如果您需要變更或更新現有記錄集的部分資料，例如一或多個欄位，請使用更新查詢。 如需更新查詢的詳細資訊，請參閱建立與執行更新查詢[1]一文。

如果您需要將記錄 (列) 新增至現有的資料表，請使用新增查詢。 如需新增查詢的詳細資訊，請參閱使用新增查詢將記錄新增至資料表[2]一文。

產生資料表查詢會從一或多個資料表中擷取資料，然後將結果集載入新的資料表中。 這個新的資料表可以放在已開啟的資料庫中，或者可以在另一個資料庫中建立。

一般而言，當您需要複製或封存資料時，可以建立產生資料表查詢。 舉例來說，假設您有一或多個有關過去銷售資料的資料表，而您要在報表中使用該資料。 銷售數字無法變更，因為交易至少超過一天的時間，並且經常執行查詢來擷取資料很花時間，特別是如果要針對大型資料存放區來執行複雜的查詢。 若將資料載入不同的資料表，並使用該資料表做為資料來源，這樣不僅可以減少工作負載，還可提供方便的資料封存。 在作業時，請記住新資料表中的資料僅為快照，與來源資料表並無任何關聯與連結。

建立產生資料表查詢的程序大略遵循下列步驟：

啟用資料庫 (如果尚未簽署，或不位於信任的位置)。 否則您無法執行巨集指令查詢 (新增、更新及產生資料表查詢)。

在查詢 [設計] 檢視中，建立選取查詢，然後修改查詢，直到傳回您要的記錄為止。 您可以從一個以上的資料表中選取資料，正確來...