開立公司必看∣如何「正確」使用統一發票∣新竹記帳士 | 竹科管理局常見問答

如遇未來法規改變、發佈新的解釋函令、不同之個案解釋，本文並無義務通知上述之改變。未經個案專業審視與討論下，不應直接引用本文作進行相關決策。最後更新 ...

最後更新日期： 2021-06-23

今天狸小路稅務悄悄話[1]要來跟大家分享的是如何正確的使用統一發票？在本篇文章裡，會告訴你幾個重點：包括購買發票的事項，使用發票時應注意的事項，寫錯時的處理，以及當月如果未使用發票時的處理，一起來看看吧！

在公司或行號的設立流程裡，在市府或經濟部辦理完成設立登記之後，必須再接著到當地的國稅局辦理「營業登記」，這裡的「營業登記」，指的就是稅籍登記，用來告訴國稅局，你的公司或店鋪要開始在當地營業了，這是個很重要的動作，不論網拍或是實體店鋪，在營業之前建議您都要辦理營業(稅籍)登記。

辦理完營業登記之後，會收到國稅局的公文，告知準備領取購票證的事項。

不過，只有在首次領用統一發票的時候，國稅局稅務員多半會非常注意營業人的狀況，擔心你是虛設行號，或是擔心你的個資是被人冒用，因此會詢問許多的問題；比方說，您的營業項目？您營業的天數？您的營業地點等等；假如您擔心自已不知講了什麼合不合適的話，也可以委託狸小路稅務悄悄話[2]的專業記帳士，陪同您一起到國稅局，或是直接委任我們記帳服務[3]的業務，會直接協助您處理，有關於公司(行號)記帳報稅的事宜。

稅務員詢問您上述問題之後，會請您填寫領購票證的申請書，之後到旁領取自行加工製作購票證，日後在您出售或提供服務時要開立發票，假如公司或商店開立的不是電子發票的話，就必須加蓋統一發票專用章及負責人印章，以憑購票證購買統一發票。

如果委託事務所辦登記或記帳的案件，通常會由事務所代買發票，但有些公司不想由事務所保管統一發票章，或希望事務所是純記帳的時候，可能會將購票證留置在公司。若是公司或行號剛設立的情況，多半國稅局稅務員會出現管制發票手段，前三期(營業稅申報，兩個月為一期，三期即是6個月)購買前，必須要先向當地國稅局稅務員申請解禁，才能向農會購買。