建立產生資料表查詢 | 竹科管理局常見問答

如果您嘗試執行某個動作查詢，但好像什麼動作都沒有發生，請確認Access狀態列是否出現下列訊息：.[巨集指令或事件已經被停用模式封鎖。]當您看到該訊息時，​ ...

本文中的資訊說明如何在 Access 中建立與執行產生資料表查詢。 當您需要複製資料表中的資料、封存資料或將查詢結果儲存為資料表時，您可以使用產生資料表查詢。

如果您需要變更或更新現有記錄集的部分資料，例如一或多個欄位，請使用更新查詢。 如需更新查詢的詳細資訊，請參閱建立與執行更新查詢[1]一文。

如果您需要將記錄 (列) 新增至現有的資料表，請使用新增查詢。 如需新增查詢的詳細資訊，請參閱使用新增查詢將記錄新增至資料表[2]一文。

產生資料表查詢會從一或多個資料表中擷取資料，然後將結果集載入新的資料表中。 這個新的資料表可以放在已開啟的資料庫中，或者可以在另一個資料庫中建立。

一般而言，當您需要複製或封存資料時，可以建立產生資料表查詢。 舉例來說，假設您有一或多個有關過去銷售資料的資料表，而您要在報表中使用該資料。 銷售數字無法變更，因為交易至少超過一天的時間，並且經常執行查詢來擷取資料很花時間，特別是如果要針對大型資料存放區來執行複雜的查詢。 若將資料載入不同的資料表，並使用該資料表做為資料來源，這樣不僅可以減少工作負載，還可提供方便的資料封存。 在作業時，請記住新資料表中的資料僅為快照，與來源資料表並無任何關聯與連結。

建立產生資料表查詢的程序大略遵循下列步驟：

啟用資料庫 (如果尚未簽署，或不位於信任的位置)。 否則您無法執行巨集指令查詢 (新增、更新及產生資料表查詢)。

在查詢 [設計] 檢視中，建立選取查詢，然後修改查詢，直到傳回您要的記錄為止。 您可以從一個以上的資料表中選取資料，正確來...