套用篩選以檢視Access 資料庫中精選之記錄 | 竹科管理局常見問答

在記錄選取器欄上，確認有未篩選或呈現灰色的無篩選圖示。提示:若要移除特定物件的所有篩選，請在[首頁>的[排序及篩選&中，按一下[ ...

篩選是只查看您想要在 Access 資料庫中顯示之資料的實用方法。 您可以使用篩選來顯示表單、報表、查詢或資料工作表中的特定記錄，或只列印報表、資料表或查詢中的特定記錄。 您可以用篩選來限制視圖中的資料，而不必變更基礎物件的設計。

由於您進行篩選後所取得之視圖僅包含含有所選值的記錄，因此其餘的資料會保持隱藏，直到您清除篩選。

附註: 資料工作表中的資料行，以及與運算式綁定之表單和報表的控制項不支援篩選。

篩選有幾種類型，其中一些很容易進行申請和移除。 Access 包含一些內建于每個視圖的常見篩選。 篩選命令的可用性取決於欄位的類型和值。

例如，若要查看生日落在特定月份期間之人員的記錄，請按一下 [排序 &篩選群組中的 [首頁>索引鍵上的 [生日日期資料行》，按一下 [日期篩選，然後選取必要的日期期間。

1. 可用的篩選取決於您所選欄中的資料類型。

2. 期間篩選中所有的 日期會忽略日期值的日與年部分。

在此篩選的視圖中，您只會看到將 BirthDate 欄位的月份部分設為 4 月的記錄。

1. 欄標題和記錄流覽列中的篩選圖示表示目前視圖已篩選在 BirthDate 欄上。

2. 在資料工作表的視圖中，當您將滑鼠停留在欄標題上方時，就會看到目前的篩選準則。