董事兼任之規範,跨界CPA | 竹科管理局常見問答

2018年6月6日—1.董事兼任規範.依據公司法第209條規定，董事如有兼任他公司之董事或經理人時，應取得股東會之許可。

文章發表： 2018/06/06

敬雪芳

陳美文

時序進入股東會召開之高峰期，公司於提名及選任董事（包括全面改選）時，應留意有關董事兼任[1]之相關法令及函釋。彙整與董事兼任[2]之相關規定如後，以供參考。

依據公司法第209條規定，董事如有兼任他公司之董事或經理人時，應取得股東會之許可。如董事兼任[3]他公司之經理人時，需分別取得擔任董事之公司及擔任經理人公司之競業禁止許可（經濟部66年8月29日經商字第25392號函）；且需於事前個別向股東會說明行為之重要內容，不可由股東會事後概括性解除所有董事責任（經濟部86年8月20日經商字第8621697號函）。因此，實務上通常於董事選舉議案之股東會，會同時通過董事兼任[4]之競業禁止許可議案。此外，若董事兼任[5]之公司間，為100%之母子公司或為同一法人100%直接或間接持股之公司時，雖各公司間具有獨立法人格，但在經濟意義上為一體，因此不構成競業行為。（經濟部101年10月11日經商字第10102435880號函、102年1月7日經商字第10102446320號函）。

為改善上市櫃公司董事長兼任總經理之現象，雖現行函令及上市櫃公司治理實務守則均認為董事長不宜兼任總經理，且董事會成員兼任公司經理人不宜逾董事席次三分之一，並要求上市櫃公司應於年報中揭露董事長兼任總經理之情形，然而並非強制規定。金管會為強化公司治理，擬分階段要求加強揭露及增加獨立董事席次等措施，除董事長本人或配偶、一等親兼任總經理應予揭露外，擬增加揭露兼任理由、權責劃分等資訊，並擬於109年起強制要求董事長兼任總經理之上市櫃公司增加獨立董事席次，...