員工年底特休沒休完如何處理？這4點提醒讓雇主不受罰 | 竹科管理局常見問答

2020年10月13日—答案是不行的！因為特別休假排定的權利在於勞工(勞基法§38Ⅱ)，雇主只能提醒、​鼓勵員工排特休假，但不能 ...

之前小編曾分享過雇主應依勞工年資給予特休假天數[1]及特休假排休規定[2]。很快的2021年即將來到年尾，您公司的員工是否還有特休未休完呢？

在此提醒雇主們，以前如果是員工因為個人因素沒把特別休假休完，這些假未休完天數是可不折現的(註1)，但在2018年勞基法修法後，未休完的特別休假天數都必須「結清」折算工資。另外，未休完特休的處理方式也有許多小細節要注意，若違反未改善會被按次處2-100萬罰鍰，並被主管機關公布公司名稱、負責人姓名及違反條文等，雇主們不可不慎！

假如員工真的積了一堆特休假未休，雇主可直接遞延休假或換成現金發給員工嗎？以下特休法規的4個重點，讓你一次了解實務中常見的特休未休完問題。

答案是不行的！因為特別休假排定的權利在於勞工(勞基法§38Ⅱ[3])，雇主只能提醒、鼓勵員工排特休假，但不能強制、限制請休或一律規定遞延休假。有些員工因不清楚自己剩餘特休天數或因忙碌忘記請休，其實法令也規定雇主有義務在員工符合請休條件時，就要告知員工可以開始安排休假了(勞基法§38Ⅲ[4])。

勞基法第38條第5項[5]規定「雇主要在工資清冊中記載員工每年特休假的期限，以及未休天數可折算的工資，每年定期用書面通知讓員工知道。」因此，當員工符合特休請休條件時，雇主應主動讓員工知道自己每年可休、剩餘未休天數，並告知未休的天數可折算成多少薪資。雇主如果依法準備書面紀錄，當員工對於自己的特別休假權益有異議時，也就能夠提出舉證而避免受罰(勞基法§38Ⅵ[6])。

另外，上面規定提到的「每年定期」，是指雇主可將特休未休工資，在年度終結時連同每月薪水在發薪日時一併通知員工，或在年度終結後30天內通知。至於「書面通知」的部分，因現今為數位時代，也可用電子資料傳輸方式，例如：公司內部網站、薪資系統等方式取代(勞基法施行細則§24-2[7])。

▌舉例：公司在小華到職時和其約定月薪 36,000元，且每...