很努力還是做不完？七個顛覆工作效率的新觀點 | 竹科管理局常見問答

2014年8月25日—從一早進到公司，沒完成幾件事情，就要下班了！...盲點，快來看看七個顛覆你工作方法的觀念，讓你可以每天準時下班，成為效率高手。...很努力還是做不完？...延伸閱讀：早上3小時完成一天工作，超效率工作速成法...上面我曾提到，​為什麼每通電話都接會損害產能，因為您尚未完成手邊的工作就被打斷。

為什麼把事情有效率地辦妥還是如此困難呢？快來看看七個顛覆工作方法的觀念，成為效率高手。

提升生產力的App與工具何其多，看 Evernote、Mailbox、Remember the Milk、Any.do、Time Recording 等 app 的火熱程度就知道提升生產力是人們亟欲到達的目標。

坊間有那麼多提升生產力的書籍和工具，但為什麼把事情有效率地辦妥還是如此困難呢？許多人每天開始工作前，腦海中便規劃好今日的待辦事項：回覆完所有重要郵件、準備會議資料、完成至少 5 件待辦事項。叮咚！下班時間到，預先規畫的事項沒有一件完成，您想著......這虛晃的 8 小時公司還要付我薪水。

同場加映：【現場直擊】女人迷沙龍——她和他說說：善用小工具，提升大效率[1]

問題不再於這些工具本身，很有可能是您使用的方式錯誤。下面七項為缺乏工作效率的通病。

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像 Remember the Milk 這般的 app 鼓勵今日事今日畢，然而， Marissa Mayer 去年在 Saleforce.com 演講中即強調：完成所有每日待辦事項，恐怕是缺乏生產力的徵兆（這也意味著您很有可能僅僅在享受完成事情的成就感）。真正高產能的人會排出事情的優先順序，先將不重要的事情放一旁，高產能的人不是完成專家（completists）──他們是生產專家（productivists）。

延伸閱讀：早上3小時完成一天工作，超效率工作速成法[3]

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有許多人每通電話都接，有一位經營保險代理的朋友告訴我他的理論：讓電話進語音信箱就等同是告訴顧客說他/她沒有那麼重要。打電話的人希...