社區經營管理實用表格 | 竹科管理局常見問答

管委會核准備案。．建立各種相關之名冊與資料：1.住戶名冊與資料卡。2.管理​委員會通訊錄。3.緊急聯絡電話簿。4.社區(大樓)平面圖。5.地下停車場平面圖。6.​住.

總幹事(社區主任)主要工作職掌

管理辦法：門禁、裝潢、停車場、垃圾、財務、廣告招貼物…等各項管理辦

　　　　　 法草案之規劃與建議。

社區檔案：建立各項事務檔案資料，使社區各項事務工作均有脈絡可循。

管理作業：管理中心維護作業、環境維護、機電作業等各項管理維護作業之

　　　　　 規劃與建議。

會議召開：社區內各項會議之召開準備及執行作業。

公告張貼：社區各項公告之製作及張貼作業。

對外聯絡：對外事務之發函及聯絡廠商修繕報價。

收  發  文：建立社區公共事務收發文作業。

採購庶務：庶物用品之代(採)購。

執行結果：每月例會提出執行報告。

其         他：其他社區相關行政事務之執行。

管  理  費：1.協助管理費及社區財務評估。2.管理費收取、催繳及收繳執行報告。

公共費用：代繳各項公共費用。

教育訓練：各類管理服務人員之教育訓練。

大樓講習：依需要辦理社區講習(消防、防震等)。

消防編組：成立消防救災編組。

其他有關社區各項事務管理作業。

總幹事(社區主任)派駐現場工作要項

．公告進駐與完成工作上之財產點交。